ISO 14001:2004

Tahapan program konsultasi Environmental Management System/Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004 adalah sebagai berikut:

1. FASE INITIAL ASSESSMENT

Tujuan Pelaksanaan:

1. Menganalisa sistem yang telah diterapkan Perusahaan dan membandingkannya dengan persyaratan ISO 14001:2004 untuk mengetahui perbedaan yang ada.
2. Mengidentifikasi kelemahan atau kekurangan Sistem Manajemen Lingkungan yang sudah diterapkan perusahaan
3. Merencanakan program penerapan ISO 14001:2004 secara terperinci. Pendekatan:

1. Melaksanakan 1 hari management meeting dan documentation review untuk mengetahui secara keseluruhan struktur organisasi dan bisnis proses Perusahaan
2. Melaksanakan 1 hari audit keseluruh bagian Perusahaan untuk mengidentifikasi kekurangan Sistem Manajemen Lingkungan Perusahaan dibandingkan dengan persyaratan ISO 14001:2004
3. Memberikan usulan program kerja penerapan ISO 14001:2004 yang terperinci

Output :

1. Laporan Pre-audit Sistem Manajemen Lingkungan yang berisi ketidaksesuaian Sistem Manajemen Lingkungan Perusahaan terhadap standard ISO 14001, termasuk rekomendasi perbaikan yang diperlukan
2. Rekomendasi area Sistem Manajemen Lingkungan yang menjadi fokus pebaikan oleh ISO 14001 Consultants bersama-sama dengan ‘TIM ISO 14001’.

2. FASE TRAINING ISO 14001 DAN SISTEM DOKUMENTASI
Tujuan Pelaksanaan :

1. Memberikan pengetahuan dan keterampilan khususnya kepada TIM ISO 14001 mengenai persyaratan ISO 14001 dan strategi penerapannya

Pendekatan :

1. Peserta training ISO 14001 tidak hanya akan mendapatkan pengetahuan mengenai persyaratan ISO 14001 yang disertai contoh-contoh nyata berdasarkan hasil Sistem Manajemen Lingkungan, melainkan juga teknik-teknik untuk dapat menerapkan persyaratan yang ada

Output:

1. Training ISO 14001:2004
2. Pelatihan Dokumentasi Sistim Mutu
3. Tujuan Training ISO 14001:

1. Membantu memberikan pemahaman kepada TIM ISO 14001 mengenai persyaratan dokumentasi berdasarkan ISO 14001
2. Menjelaskan metode pengembangan dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan
3. Menjelaskan bagaimana karakteristik dari dokumentasi yang baik

3. FASE PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN

Kedalaman dan keluasan aktivitas ini tergantung pada rekomendasi Pre-audit. ISO 14001 Consultants bersama-sama dengan ‘TIM ISO 14001’ untuk kemudian membuat perencanaan terinci mengenai area penerapan Sistem Manajemen Lingkungan . Program fasilitasi akan diberikan oleh ISO 14001 Consultants dalam mengembangkan Sistem Manajemen Lingkungan berdasarkan ISO 14001.

4. FASE TRAINING INTERNAL AUDIT ISO 14001

Tujuan Pelaksanaan training Audit Internal ISO 14001:

1. Audit Internal adalah aktivitas verifikasi oleh tim Audit Internal Perusahaan terhadap efektifitas implementasi Sistem Manajemen Lingkungan yang telah ditetapkan.
2. Training Environmental Audit akan memberikan teknik serta keahlian kepada tim auditor dalam melaksanakan audit termasuk: manajemen audit, perencanaan audit, pelaksanaan audit, serta pelaporan audit

Pendekatan :

1. Membantu tim audit internal dalam mengadakan audit. Konsultan ISO 14001 akan memberikan hasil observasi kepada tim audit sebagai bahan masukan untuk perbaikan diri.
2. Membantu Perusahaan dalam melaksanakan tindakan perbaikan atas masalah yang ditemukan sewaktu audit.

Output:

1. Diakhir training ISO 14001 Internal Auditor akan diadakan ujian, dan hasilnya akan diberikan kepada Manajemen sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan personal Tim Audit Internal (Tim AMI).

5. FASE PENERAPAN ISO 14001:2004

Pada fase ini Perusahaan harus menerapkan seluruh Sistem Manajemen Lingkungan yang telah ditetapkan secara efektif dan konsisten sesuai persyaratan ISO 14001. Pada fase ini dilakukan juga tahapan Audit Internal (akan dibimbing oleh Consultant ISO 14001 dan Tinjauan Manajemen.

6. FASE FINAL ASSESSMENT ISO 14001

Konsultan ISO 14001 akan mendampingi Perusahaan pada saat Badan Sertifikasi mengaudit sistem yang berjalan.